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269,00 €
Aujourd’hui, on parle bureau et surtout organisation ! Qui n’a jamais rêvé d’un espace de travail zen, où chaque objet trouve sa place et où l’inspiration coule à flots ? Spoiler alert : il est tout à fait possible d’avoir un bureau en ordre sans pour autant devenir un maniaque du rangement. Comment organiser son bureau ? Réponse tout de suite !
Avant de parler feng shui et organisation millimétrée, un petit ménage de printemps s’impose.
On commence cet article par une étape cruciale, souvent redoutée, mais ô combien satisfaisante : le tri. Une pile de papiers qui s’accumule depuis des mois, des stylos qui n’écrivent plus, mais qu’on garde « au cas où », et de multiples tasses à café qui semblent se reproduire la nuit, vous vous reconnaissez dans l’une de ces situations ? Alors, il est grand temps de faire le ménage !
Commencez par tout sortir. Absolument tout. Classez ensuite les objets en trois catégories : à garder, à jeter/recycler, à donner. Si un objet vous fait hésiter plus de 10 secondes, c’est qu’il est probablement temps de lui dire adieu. Faites confiance à votre instinct (et à Marie Kondo, la papesse du rangement).
Après vous être débarrassé du superflu, voici venue l’heure de penser au rangement vertical. Les piles de documents posées à plat, c’est fini. Elles se transforment vite en tas informes, où trouver un papier spécifique devient mission impossible. Investissez dans des dossiers suspendus ou des boîtes de rangement verticales. Chaque catégorie de documents doit avoir son propre espace. Oui, c’est un peu militaire, mais votre productivité n’en sera que boostée.
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Le secret pour un bureau bien organisé ne réside pas seulement dans le tri, mais aussi dans la manière dont vous agencez votre espace. En gros, il s’agit de diviser votre bureau en zones spécifiques.
Votre ordinateur est sans doute l’élément central de cette zone. Assurez-vous qu’il est placé à une hauteur raisonnable, qui vous évitera de ressembler à Quasimodo en fin de journée. Ajoutez un tapis de souris ergonomique et un porte-stylo à portée de main. Rien ne doit encombrer cette zone : c’est là que la magie opère (ou que les emails s’accumulent, c’est selon).
Cette zone, c’est l’antre des classeurs, des dossiers et autres paperasses. L’idée est de stocker les documents que vous n’utilisez pas tous les jours, mais que vous devez garder sous la main. N’oubliez pas d’étiqueter clairement chaque classeur ou dossier. Pas de « dossier important 1 » ou « dossier important 2 » sans que vous n’ayez aucune idée de ce qu’ils contiennent. Vous pouvez aussi utiliser des codes couleur si vous aimez les choses visuellement claires et agréables.
Tous les stylos, post-its, trombones et autres fournitures de bureau doivent avoir un endroit dédié. Un tiroir bien organisé avec des séparateurs ou un organisateur de bureau sur votre espace de travail peut faire toute la différence. Pour éviter de vous retrouver avec 36 stylos et aucun qui fonctionne, limitez le nombre de chaque objet et faites régulièrement un tri.
Maintenant que votre bureau est trié, organisé en zones et que chaque objet a trouvé sa place, il est temps de passer à l’étape finale : rendre cet espace inspirant. Parce qu’un bureau bien rangé, c’est bien, mais un bureau où l’on a envie de passer du temps et où l’on sent sa productivité et sa créativité décupler, c’est encore mieux.
Ajouter une plante sur votre bureau peut non seulement égayer l’espace, mais aussi améliorer votre productivité. Si vous n’avez pas la main verte, optez pour une plante facile à entretenir comme un cactus ou un pothos. La verdure apporte une touche de nature apaisante qui fait du bien à l’œil et à l’esprit.
Votre bureau, comme le reste des pièces de votre intérieur, doit refléter votre personnalité, mais attention à ne pas tomber dans l’excès. Une ou deux photos, une citation inspirante, un objet qui vous tient à cœur… C’est suffisant. Trop d’éléments décoratifs pourraient vite être source de distraction. L’idée est de créer un environnement dans lequel vous vous sentez bien, sans pour autant surcharger l’espace.
Ne sous-estimez pas l’importance d’un bon éclairage. Une lampe de bureau et une suspension avec une lumière douce, mais suffisamment puissante pour ne pas vous fatiguer les yeux sont indispensables. Si possible, placez votre bureau près d’une fenêtre pour bénéficier de la lumière naturelle. Ça aide aussi à se rappeler qu’il y a une vie en dehors des quatre murs de votre bureau ! Et, qui sait, cela vous donnera peut-être l’envie d’aller vous dégourdir les jambes de temps en temps.
On ne va pas se mentir : même si vous avez suivi tous ces conseils, votre bureau ne restera pas parfaitement rangé indéfiniment. Et c’est normal ! La clé est de maintenir une routine de rangement régulier. Consacrez 5 à 10 minutes à la fin de chaque journée pour remettre les choses en ordre. Cela fera une énorme différence le lendemain au moment de vous remettre au travail.
Pour que votre bureau reste organisé sur le long terme, adoptez quelques habitudes simples. Par exemple, rangez chaque objet à sa place immédiatement après l’avoir utilisé. Évitez d’accumuler les papiers en traitant chaque document dès que possible. Et enfin, faites un grand tri tous les mois pour empêcher que le chaos ne s’installe sournoisement.
Mettre de l’ordre dans son bureau peut certes sembler fastidieux, mais les bénéfices en termes de productivité et de bien-être sont tels que jamais vous ne regretterez d’avoir pris quelques minutes pour le ranger, l’organiser et le rendre inspirant. Alors, prenez un peu de temps pour le faire et profitez des petites victoires quotidiennes qui en découlent, comme celle de retrouver vos stylos du premier coup par exemple.
